WAAR MOET MEN REKENING MEE HOUDEN?

Om fouten te voorkomen en toekomstbestendig te zijn moeten er “regels” bepaalt worden waarop de nummering gebaseerd gaat worden.

Wanneer gaat het fout? Voorbeeld: als een nummering uit 3 cijfers bestaat en vervolgens alle systemen daarop gebaseerd worden ontstaat er een probleem zodra het aantal assettags boven de 1000 uitkomt. Vooraf nadenken over de opbouw van de nummering gaat dus verder als beginnen bij nummer 1.

Hieronder volgen een aantal cruciale punten waar rekening mee gehouden moet worden bij het bepalen van een assetnummering.

NUMMERING OPBOUWEN IN DELEN

Een assettag nummering kan opgebouwd worden uit verschillende onderdelen. Vaak wordt een assettag opgebouwd uit 3 delen, namelijk de counter (oplopend nummer), een prefix (voorvoegsel) en een suffix (achter voegsel). Daarnaast wordt er in een aantal gevallen nog een extra variabel nummer toegevoegd aan de prefix.

Onderstaand gaan we per onderdeel dieper in op de mogelijkheden.

COUNTER

De counter zorgt door een oplopend nummer voor een uniek nummer per tag. Uiteraard is het mogelijk van ieder uniek nummer een meervoud te produceren voor bijv. een laptop en de laptoptas die dezelfde nummering krijgen. De keuze voor de opbouw van de counter is relatief simpel.

Uit hoeveel nummers bestaat de counter?
Het aantal cijfers van de counter bepaald hoeveel unieke waardes de reeks in totaal kan bevatten. Zo kan een counter met 3 cijfers nooit meer dan 1.000 unieke waardes bevatten maar daarentegen is een 10cijferige counter al snel wat groot en bij het handmatig uitlezen gevoeliger voor fouten.

Beginnen bij "0" of “1"

In een database is het cijfer "0" een waarde dus wij adviseren te beginnen met een “0” maar dit is geen verplichting, er wordt dus ook vaak gekozen om met het cijfer “1” te beginnen.

PREFIX EN SUFFIX RANGES OPDELEN IN VERSCHILLENDE GROEPEN.

Een prefix en suffix worden vaak gebruikt om nummeringen op te delen in verschillende groepen. Hierbij wordt de prefix als eerste keus gebruikt voor opdeling op basis van; het device soort, jaar van aanschaf of locatie. Met de pre- en suffix maak je opdelingen ook visueel herkenbaar. Het is belangrijk de opbouw vooraf goed te bepalen en daarbij verschil in lengte zoveel mogelijk te voorkomen. In sommige gevallen is de prefix enkel leesbaar waardevol en komt hij geheel niet voor in de database. De prefix wordt dan niet opgenomen in de barcode zodat deze beter te scannen blijft.

VOORBEELDEN OPDELINGEN ASSETTAG RANGE

JAAR VAN AANSCHAF EN DEVICE OPDELING

Is het gewenst om het jaar van aanschaf in de nummering te verwerken zodat er elk jaar weer opnieuw een nummering gestart kan worden dan wordt dit vaak gecombineerd met een device opdeling.
Voorbeeld: LT18000001 (LT = laptop) (18 = aanschafjaar 2018) (000001 = counter)

DEVICE & LOCATIE OPDELING
Wanneer er bijvoorbeeld assettags besteld worden voor vestigingen in meerdere landen merken we dat de landcode vaak verwerkt wordt in de UID (Uniek ID) van de tag. Hierdoor zijn de tags gemakkelijk te verwerken in een database en onder te brengen in de bijv. categorie “landcode”.
Voorbeeld: TC0001NL (TC = Thin Cliënt) (0001 = counter) (NL = land Nederland)

Deze gelamineerde tags hebben geen fraudewerende eigenschappen.
Door het laminaat bent u verzekerd van een lange levensduur van print op de tag.
Xtremetags staan garant voor een sterke hechting en lange levensduur.

De lijm is zo sterk en hecht op allerlei verschillende ondergronden.
Zo ook op hout en beton.

Deze gelamineerde tags hebben geen fraudewerende eigenschappen.
Door het laminaat bent u verzekerd van een lange levensduur van print op de tag.
De zilver metallic afwerking heeft een luxe uitstraling.

Destructible assettags, ook wel zelfvernietigend genaamd, zijn etiketten met fraudewerende eigenschappen.
Bij een poging tot het verwijderen van het etiket zal het zichzelf vernietigen door uit elkaar te vallen als een eierschaal.
Destructible assettags zijn lastig te verwijderen en niet over te plaatsen ter voorkoming van fraude.

Deze assettags laten na verwijderen een visueel patroon achter op zowel de assettag als de ondergrond.
Het patroon is van de ondergrond te verwijderen maar het label is blijvend beschadigd.
De zilvermetallic matte afwerking heeft een luxe uitstraling.

Gegraveerde assettags worden gemaakt van 1,6mm dik kunststof.
Opgegeven tekst en/of logo worden door middel van lasertechnologie in de tag gegraveerd.
De tags worden voorzien van zeer sterk hechtende 3M lijm geschikt voor vlakke ondergronden.
De tags zijn UV-, water- en chemieproof en hebben een extreem lange levensduur.
Een oplossing van zeer hoge kwaliteit.

Een andere mogelijkheid is om de IT apparatuur direct te markeren.
Dit kunnen wij op twee verschillende manieren realiseren.
Doormiddel van lasertechnieken of met een UV print.
Beide hebben hun eigen voor en nadelen en mogelijkheden qua formaat.